Пройти дистанционное обучение Техническая литература 614017, г. Пермь
ул.Уральская, 95
Пн-Пт: 9.00 до 18.00
тел: 8 (342) 206-14-84
тел: 8 (342) 206-14-85
тел: 8 (342) 206-14-86
факс: 207-61-19
ucto@ucto.perm.ru

Современное делопроизводство. Применяем новый ГОСТ

     Уважаемый  руководитель!

       ШКОЛА ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ Ассоциации ДПО «Уральский центр технического обучения» приглашает помощников руководителей, секретарей, делопроизводителей и других заинтересованных специалистов  принять участие в повышении квалификации на тему: «Современное делопроизводство. Применение нового государственного стандарта в области кадрового и общего делопроизводства "ГОСТ Р 7.0.97–2016". Новые требования к оформлению документов», с выдачей удостоверения о повышении квалификации.

Сроки проведения: 04-05 декабря 2018 года 

(время проведения с 10.00 до 17.00)

С 1 июля 2018 года вступил в силу новый национальный стандарт на оформление документов ГОСТ Р 7.0.97-2016. «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Новый ГОСТ распространяется на уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки. Кроме этого, новый национальный стандарт распространяется на электронные документы, и это теперь нормативно закреплено.

Организациям нужно будет внести изменения в инструкцию по делопроизводству, альбом форм документов, изменить бланки и формы документов, проинформировать исполнителей об изменениях согласно новому ГОСТу.

Как организовать работу службы документационного обеспечения организации? Как построить правильный документооборот? Как внедрить в организации электронную документацию? Ответы на эти другие важные вопросы получат слушатели данного курса. Кроме того, в программе - анализ наиболее характерных ошибок при ведении делопроизводства и практика прохождения проверок.

ПРОГРАММА ОБУЧЕНИЯ

  1. ОРГАНИЗАЦИЯ ЭФФЕКТИВНОГО РАБОЧЕГО ДНЯ
  • Планирование рабочего дня. Основы тайм-менеджмента
  • Деловое взаимодействие с руководителем
  • Трудные ситуации в общении с коллегами и возможности их решения. Формы вежливого отказа
  • Умение правильно строить отношения. Правила прочных и конструктивных отношений в офисе.
  • Выполнение деликатных поручений

     2.   ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ. ТРЕБОВАНИЯ  ГОСТ Р 7.0.97-2016

  • Функции ДОУ на предприятии. Организационно-информационное обеспечение деятельности руководителя  Документирование. Понятие о документах, способах документирования, носителях информации и функциях документа
  • Создание документов: правила составления и оформления. Унификация и стандартизации документов. Унифицированные системы документации
  • Организационно-распорядительные документы. Правила оформления основных видов организационно-распорядительных документов
  • Специальная документация
  • Конфиденциальное делопроизводство
  • Правовое регулирование работы с документами

    3. ДОКУМЕНТООБОРОТ В СТРУКТУРЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ

  • Основные принципы организации делопроизводства и документооборота в рамках применения ГОСТР 7.0.97-2016
  • Внутренний документооборот организации и документооборот между организациями
  • Информационно-справочная работа
  • Требования к организации хранения исполненных документов в делопроизводстве. Номенклатурадел. Требования к формированию дел в делопроизводстве
  • Экспертиза ценности документов. Подготовка дел к архивному хранению
  • Электронный документооборот. Преимущества и риски
  • Варианты смешанного документооборота. Принципы оптимального соотношения

     4. ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ КОММУНИКАЦИИ

  • Деловое общение
    • Особенности каналов общения: Барьеры общения
    • Подготовка делового контакта. Что полезно знать о партнере по общению
  • Профессиональные телефонные коммуникации
    • Корпоративные стандарты профессионального телефонного общения. Особенности делового телефонного разговора. Телефонный этикет. Подготовка телефонного разговора
    • Проблемные разговоры по телефону. Недочеты в телефонном общении, отрицательно влияющие на имидж компании. Этикет мобильной связи
  • Деловые письма. Письменные коммуникации
    • Деловая переписка как способ корпоративной коммуникации. Стиль и структура делового письма. Виды деловых писем
    • Кодекс деловой переписки. Особенности языка деловой корпоративной переписки. Типичные ошибки в языке и стиле деловой корреспонденции. Внутрикорпоративная переписка
    • Психологические приемы воздействия в деловой переписке. Бизнес-этикет письменных коммуникаций

 

  • Место проведения семинара: г. Пермь, ул. Уральская, д. 95.
  • Всем слушателям выдается Удостоверение о повышении квалификации
  • Стоимость участия в семинаре – 5 500 рублей. В стоимость включены раздаточные кофе-брейки.
  • Для участия в семинаре необходимо подать заявку по электронной почте.
  • Контактное лицо:Березина Юлия Ильгизовна – руководитель структурного подразделения

                           Е-mail: 89082451641@mail.ru, ucto@ucto.perm.ru   
                           Телефоны:  +7(342) 206-14-85,  206-14-86              

                           Сот. 8-908-24-51-641